Toutes les fonctionnalités pour gérer votre organisme de formation

• Un catalogue completObjectifs, durées, modalités pédagogiques, compétences, modules et évaluations.
• Des sessions multi-séancesDates, horaires, lieux, visioconférences, financement et statuts.
• Plusieurs formateurs par sessionAffectation par séance, avec des participants ciblés séance par séance.
• Émargement par demi-journéeUne présence enregistrée au plus près de la réalité de la formation.
• Capacités et sous-traitanceSuivez les places disponibles et les sessions réalisées en sous-traitance.
• Une fiche session en quatre ongletsToutes les informations d’une session réunies dans une vue claire, avec des automatismes de suivi.

• Entreprises, particuliers et financeursRecherche automatique par SIRET, autocomplétion des adresses et détection des doublons.
• Fiches stagiairesDonnées protégées et rattachement des stagiaires à leurs clients.
• Conventions et contratsConventions pour les entreprises, contrats pour les particuliers.
• Formateurs et intervenantsUne fiche pour chaque intervenant, réutilisable d’une session à l’autre.
• Imports et exports CSVReprenez vos fichiers existants et exportez vos données quand vous en avez besoin.

• Un lien par stagiaire et par séanceValable 24 heures et renouvelable en un clic.
• Signature sur téléphone ou ordinateurLe stagiaire signe directement depuis son navigateur.
• Envoi individuel ou collectifLes liens partent par e-mail, avec un journal des envois.
• Présences et absences explicitesLes présences sont attestées, les absences expressément déclarées.
• Signature et constat distinguésLa signature du stagiaire et le constat de présence restent deux informations séparées.

• Conventions et contratsConventions de formation et contrats pour les particuliers.
• Documents de sessionConvocations, programmes, règlements intérieurs et fiches produit.
• ÉmargementFeuilles individuelles et collectives, rapports clients de présences.
• AttestationsAttestations de formation et certificats de réalisation.
• PersonnalisationEn-têtes, pieds de page, signatures et cachets.
• Production en masseGénération de documents en masse, téléchargement ZIP et aperçu PDF dans la bibliothèque.

• Dossier de contrôle DREETSGénéré automatiquement à partir des informations de la session.
• Dossier de preuves d’émargementLes signatures et présences de chaque session réunies au même endroit.
• Bilan pédagogique et financierUn appui pour préparer votre BPF chaque année.
• Évaluations et résultatsSuivi des évaluations et des résultats de vos stagiaires.
• Gestion électronique des documentsDocuments externes rattachés aux dossiers, conservés avec le reste.
• Journal d’auditL’historique des actions effectuées dans votre espace.

Ces outils facilitent la gestion et la traçabilité. Ils ne garantissent pas à eux seuls la conformité réglementaire de votre organisme.

• E-mails depuis PhiloGestEnvois aux stagiaires et aux clients, y compris multi-destinataires, avec SMTP configurable.
• Utilisateurs et rôlesInvitations, rôles et accès adaptés à chaque membre de l’équipe.
• Données cloisonnéesLes données de chaque organisme sont séparées de celles des autres.
• Prise en main guidéeParcours de démarrage, guide intégré et tutoriels.
• Nouveautés et assistanceUne fenêtre « Nouveautés » et une assistance intégrée à l’application.