1. Structurez
Programme, objectifs, compétences, évaluations, moyens pédagogiques et techniques.
Pour les formateurs indépendants et les OF à taille humaine
Le logiciel de gestion de formation
qui garde vos dossiers au carré.
Même quand les sessions s'enchaînent, PhiloGest garde vos informations, vos documents et vos justificatifs au même endroit.
Gérez. Faites émarger. Générez. Restez au carré.
• Sans carte bancaire
• Sans engagement
• Démarrage immédiat
Pensé à l'échelle des indépendants
Catalogue, sessions, clients, apprenants, intervenants, émargement électronique, documents et échéances : PhiloGest réunit toute votre gestion de formation dans une interface simple. Votre activité avance sans que vos dossiers prennent du retard.
Ouvrez PhiloGest.
Vous savez quoi faire.
Le tableau de bord affiche vos sessions, les actions attendues, les échéances proches, les retards et l'activité récente. Les jalons suivent chaque session de sa préparation à son archivage.
Aperçu réel : l'écran présenté est celui utilisé dans l'application.
De la formation à la preuve, un seul fil conducteur
Chaque information saisie une fois alimente la suite de votre dossier.
2. Planifiez
Dates, horaires, bénéficiaires, clients, intervenants et jalons administratifs.
3. Faites émarger
Liens individuels par séance, signatures électroniques horodatées et suivi des émargements manquants.
4. Gardez la trace
Documents, historique, archivage et dossier de contrôle restent liés à la bonne session.
Commencez directement, sans rendez-vous
- Créez votre espace. Votre organisme et votre compte administrateur sont disponibles immédiatement.
- Testez pendant 14 jours. Explorez réellement PhiloGest, y compris les modules DDA et IAS, sans carte bancaire.
- Décidez ensuite. Si vous souscrivez, vous conservez le même espace et toutes les données déjà saisies.
Sans abonnement à l'issue de l'essai, vos données restent conservées et votre espace devient essentiellement consultatif. Une souscription réactive son utilisation sans perte de données.
Fonction phare
Votre dossier de contrôle se constitue au fil de la session.
PhiloGest reprend les informations et justificatifs enregistrés pendant la formation pour produire un dossier de contrôle sur pièces structuré et exploitable.
Vous ne remettez plus vos dossiers en ordre pour un contrôle. Vous les gardez en ordre toute l'année.
Dossier de contrôle sur pièces inclus dans l'abonnement.
Un dossier qui rassemble notamment :
- le contenu, les objectifs et l'organisation de l'action ;
- la durée prévue et la durée effectivement réalisée ;
- les moyens pédagogiques et techniques mobilisés ;
- les bénéficiaires et leurs objectifs professionnels ;
- les intervenants, leurs qualités et leur lien contractuel ;
- les émargements et justificatifs de réalisation.
PhiloGest structure les éléments mobilisables lors d'un contrôle. L'organisme reste responsable des informations et pièces qu'il enregistre.
Les documents de votre OF, générés à partir des données réelles
Votre logo, vos couleurs, vos coordonnées et les informations propres à chaque formation et chaque session sont repris automatiquement.
Convention de formation
Préremplie avec les parties, le programme, les modalités de réalisation et les conditions définies par l'organisme.
Contrat de formation
Adapté au financement individuel, avec les informations et conditions applicables à la session.
Convocation nominative
Dates, horaires, lieu ou visioconférence et informations pratiques propres au bénéficiaire.
Émargement électronique et feuilles de présence
Liens personnels de signature par séance, suivi des signatures et feuilles individuelles ou collectives en PDF.
Attestation de formation
Elle reprend la participation, la durée réalisée et le résultat enregistré, sans déclarer de réussite par défaut.
Certificat de réalisation
Produit à partir des informations effectivement enregistrées pour la session.
Livret d'accueil et règlement intérieur
Informations pratiques, organisation de la formation et règles applicables aux bénéficiaires.
Fiche programme
Une fiche commerciale et pédagogique générée depuis votre catalogue de formations.
Vos documents, tels qu'ils sortent de PhiloGest
Des rendus réels en marque blanche, prêts à être contrôlés, envoyés ou archivés.
Certificat de réalisation
Convocation
Livret d'accueil et règlement intérieur
Émargement électronique inclus
Envoyez un lien. Suivez les signatures. Gardez la preuve.
Chaque apprenant reçoit un lien personnel pour signer électroniquement la séance concernée. PhiloGest suit les signatures recueillies et manquantes, avec un horodatage côté serveur.
Vous conservez aussi les feuilles individuelles et collectives en PDF lorsque le papier reste plus adapté. Durée réalisée, résultats et justificatifs demeurent rattachés à la bonne session.
Préparez votre BPF chaque année.
PhiloGest consolide les données des sessions que vous choisissez d'inclure et vous présente les éléments utiles à votre déclaration. Vous conservez la maîtrise des informations déclarées et de leur vérification.
Une lecture préparatoire claire : sessions, bénéficiaires, durées et données financières enregistrées.
Toute votre gestion de formation, au même endroit
Chaque fonctionnalité accompagne une étape concrète de l'activité d'un formateur indépendant ou d'un organisme de formation à taille humaine.
Ingénierie de formation
- Catalogue et fiches programmes
- Objectifs, savoirs et compétences
- Évaluations et seuils attendus
- Moyens pédagogiques et techniques
Sessions et bénéficiaires
- Clients entreprises ou particuliers
- Objectif professionnel et statut
- Intervenants et qualifications
- Sessions directes ou en sous-traitance
Réalisation et preuve
- Émargement électronique par lien unique
- Suivi des signatures par séance
- Durée effectivement réalisée
- Résultats et justificatifs
- Dossier de contrôle sur pièces
Documents et envoi
- Génération individuelle ou groupée
- Envoi depuis l'adresse de l'OF
- Dépôt des versions signées
- Téléchargement ZIP par session
Pilotage
- Jalons et actions attendues
- Historique des opérations
- Préparation du BPF
- Import et export CSV
Parcours réglementés
- Option DDA
- Option IAS
- Attestations et mentions dédiées
- Livrets, diplômes et courriers IAS
Pensé pour le quotidien des organismes de formation
PhiloGest réunit les outils qui structurent vos formations, vos documents et vos justificatifs, tout en s'intégrant à votre environnement de travail.
Conçu depuis le métier
Les écrans suivent le déroulement réel d'une formation, de sa conception à son archivage.
Le réglementaire intégré au quotidien
Les informations et justificatifs utiles se structurent au fil de vos sessions, sans attendre qu'un contrôle approche.
Compatible avec vos autres outils
PhiloGest trouve naturellement sa place aux côtés de votre LMS, de votre comptabilité et de votre logiciel de facturation.
PhiloGest évolue avec vos besoins
PhiloGest évolue régulièrement à partir des besoins réellement rencontrés par les organismes de formation et des évolutions réglementaires.
- Personnalisation des conventions
- Ajout de documents complémentaires aux dossiers de formation
- Envoi des mails même sans configuration SMTP personnelle
- Personnalisation renforcée des documents
- Gestion des abandons et sorties anticipées
- Création d'un client en un clic
- Parcours guidé de prise en main
Vos dossiers restent sous votre maîtrise.
Hébergement en France, accès authentifié, cloisonnement par organisme et possibilités d'export : les protections essentielles sont intégrées au service.
Hébergement en France
L'application et ses bases de données sont hébergées sur une infrastructure OVHcloud située en France.
Accès authentifié
Les dossiers et documents sont accessibles depuis un compte protégé et ne sont pas exposés en accès public direct.
Portabilité et conservation
Exports, téléchargements et procédures de suppression permettent à l'organisme de garder la maîtrise de ses données.
Un prix clair. Aucun coût caché.
Le tarif ne change pas avec votre nombre de formateurs, d'apprenants, de formations ou de sessions. Commencez par 14 jours d'essai, sans carte bancaire.
Solo — Mensuel
29 €/ mois HT
Sans engagement · Facturation de date à date
- Dossier de contrôle sur pièces inclus
- 1 compte utilisateur inclus
- Formateurs et intervenants illimités*
- Formations, sessions et apprenants illimités*
- Documents et émargements électroniques illimités*
- Marque blanche
- Préparation du BPF
- Support par e-mail inclus
Économisez 15%
Solo — Annuel
24,60 €/ mois HT
295,20 € HT facturés pour 12 mois
- Dossier de contrôle sur pièces inclus
- 1 compte utilisateur inclus
- Formateurs et intervenants illimités*
- Formations, sessions et apprenants illimités*
- Documents et émargements électroniques illimités*
- Marque blanche
- Préparation du BPF
- Toutes les mises à jour incluses
Utilisateur supplémentaire
Ajoutez un accès pour un collaborateur ou un formateur rattaché à votre organisme.
+ 9,99 € HT / mois
Parcours réglementés en option
- DDA : mentions et attestations dédiées
- IAS : livret de stage, diplôme, courrier et jalons spécifiques
DDA : +9 € HT/mois
IAS : +12 € HT/mois
Pack DDA + IAS : +19 € HT/mois
IAS : +12 € HT/mois
Pack DDA + IAS : +19 € HT/mois
Des réponses claires avant de commencer
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur le fonctionnement de PhiloGest.
À qui s'adresse PhiloGest ?
Aux formateurs indépendants et aux organismes de formation à taille humaine qui veulent centraliser leurs sessions, leurs documents et leurs preuves dans un outil conçu pour leur activité.
Comment fonctionne l'émargement électronique ?
PhiloGest génère un lien personnel pour chaque apprenant et chaque séance. La signature manuscrite est horodatée côté serveur et le suivi indique les signatures recueillies ou manquantes.
Y a-t-il des limites ou des coûts cachés ?
Non. Le nombre de formateurs et intervenants gérés, d'apprenants, de formations, de sessions, de documents et d'émargements est illimité, sous réserve d'un usage raisonnable. L'abonnement comprend un compte utilisateur ; les accès supplémentaires sont facturés séparément.
PhiloGest est-il conforme DREETS ?
Il n'existe pas de certification « conforme DREETS ». PhiloGest structure les informations et justificatifs mobilisables lors d'un contrôle. L'organisme reste responsable de ses pratiques et des données enregistrées.
Que contient le dossier de contrôle sur pièces ?
Il rassemble les informations disponibles sur l'action, les apprenants, les intervenants, les moyens mobilisés, la durée réalisée et les justificatifs rattachés à la session.
PhiloGest remplace-t-il Qualiopi ?
Non. Il organise le socle administratif et réglementaire de l'organisme de formation, mais ne pilote pas un système qualité et ne prépare pas un audit de certification.
Puis-je gérer une session en sous-traitance ?
Oui. PhiloGest distingue les sessions réalisées directement et celles réalisées en sous-traitance afin d'adapter les informations utiles au dossier.
PhiloGest comprend-il un LMS ou la facturation ?
Non. PhiloGest se concentre sur la gestion de formation. Il ne remplace ni votre plateforme e-learning, ni votre logiciel comptable, ni votre outil de facturation.
Comment fonctionne l'essai gratuit de 14 jours ?
L'inscription crée immédiatement votre organisme et votre compte administrateur. Vous pouvez tester PhiloGest et les modules DDA et IAS pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Si vous souscrivez, vous conservez le même espace et vos données. Sans abonnement, elles restent conservées et l'espace devient essentiellement consultatif jusqu'à une éventuelle souscription.
Puis-je être accompagné avant de commencer ?
Oui. L'essai autonome permet de découvrir immédiatement le logiciel, mais vous pouvez aussi réserver une démonstration si vous préférez être guidé ou poser vos questions avant de vous lancer.
Vos sessions s'enchaînent. Vos dossiers peuvent rester au carré.
Créez votre espace et commencez à gérer vos formations immédiatement.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Démarrage immédiat